某核电厂:管理流程数字化项目

管理流程数字化项目

| 客户背景

      2022年4月20日,国务院常务会议明确,要在严格监管、确保绝对安全的前提下有序发展核电,对经过多年准备和全面评估审查、已纳入国家规划的浙江某地、山东某地、广东某地丰三个核电新建机组项目予以核准。2022年6月28日,该工程正式开工。

| 客户痛点

  • 各业务流程流转仍依靠纸质表单,效率低且信息无法及时共享和归档
  • 各业务流程处理标准未能信息化,处理过程中存在反复确认或翻阅文件的情况,沟通成本高及处理效率低
  • 企业已构建部分信息化系统,各系统内均产生待办,但无统一待办展示,切换操作繁琐且容易遗漏任务事项
  • 各业务模块暂无完全独立的系统支持或已有独立系统,但模块与模块之间缺乏系统连接,无法形成数据统一。
  • 各报告文件没有结构化数据,报告数据来源无法追溯跟踪,最终形成的报告无标准,报告审批流程不统一
  • 无移动办公,处理时效低

| 解决方案

  • 一体化流程平台

用新的平台作为流程引擎和实施平台,支持中核工业集团某核电厂的内外部流程需求

  • 构建管理系统

优先使用EIP平台构建内部优先级较高的管理系统如承包商管理系统、工程造价管理系统等,逐步完成整体业务数字化转型

  • 系统集成

应用新平台的能力将流程平台与现有的系统进行打通,整合业务流转

  • 功能扩展

梳理比较重要的流程表单需求,在新的流程平台进行改造支持,以便更好的适应业务。

  • 统一门户及统一待办

构建统一门户,将各系统待办数据统一展示,统一入口处理,统一展示内部信息及个人事项

  • 未来规划

未来在新的平台搭建和实施更多的流程业务功能及管理应用,以及支撑中核工业集团某核电厂所有业务部门的业务和管理目标


| 应用价值

  • 数字化转型

分析识别形成了100余项信息化需求并明确开发优先级,通过引入EDP办公软件平台,压降纸质版流程审批数量,让数据多跑路,让员工少跑腿,全面提升工作效率。

  • 办公无纸化

管理程序无纸化建设全面铺开,以EDP平台为核心,敏捷落地业务需求,全年累计发布包括证件办理、会议管理、月度嘉奖、用印申请等在内各类流程超100个,自主承建率超80%,流转业务超12000余支,用行动践行“让系统多跑路,让员工少跑腿”。

  • 管理水平提高

打造统一承包商管理、定期报告管理、应急管理、造价工程管理、绩效管理系统,提升管理水平,实现中核工业集团某核电厂内部精益化管理

  • 决策分析

提供统一门户,包含承包商分析门户、待办分析门户、巡检信息门户、工程造价门户,大大提高工作者、管理层对数据的分析能力加速决策


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